Sicurezza sul posto di lavoro

CONSULENZA E STRUMENTI INTEGRATI PER L’AZIENDA FINALIZZATI AL CONTROLLO DELL’APPLICAZIONE DEGLI OBBLIGHI PREVISTI DAL D.Lgs 81/2008 IN MATERIA DI SICUREZZA

Il D.Lgs 81/2008 definisce obblighi, sanzioni pecuniarie e penali che ricadono sul “Datore di Lavoro”, il soggetto che è tenuto ad esercitare il controllo sulla conformità ed il rispetto della legge.

In molte aziende la gestione degli obblighi è suddivisa su più figure, spesso anche esterne all’Azienda (RSPP, Medico Competente, Enti di Formazione, Fornitori manutenzione sistemi di sicurezza, ecc.) e il Datore di Lavoro e la Direzione non sono nelle condizioni di esercitare un effettivo controllo diretto e puntuale sull’operato dei diversi attori, sul rischio a cui è esposta l’Azienda e sulle responsabilità che non sono delegabili.

I rischi che devono essere valutati e monitorati dalla Direzione, oltre alle sanzioni penali e pecuniarie, sono quelli connessi alla Business Continuity, ovvero tutte quelle conseguenze della mancata conformità che possono interrompere il processo produttivo (indisponibilità delle risorse umane, infrastrutture o materiali necessarie al processo produttivo) o comportare perdite economiche (penali, ritardati pagamenti, mancate consegne o accessi presso i clienti per non conformità documentale ai fini D.Lgs 81/2008).

Per esercitare un adeguato controllo, la Direzione deve poter disporre di informazioni in tempo reale su:

  • Assegnazione incarichi (RSPP , RLS, Addetti antincendio, Addetti primo soccorso, ecc.)
  • Formazione Lavoratori ed Addetti e scadenze/aggiornamento
  • Consegna DPI
  • Sorveglianza sanitaria
  • Adempimenti sulla sicurezza degli impianti per immobile
  • Gestione sicurezza fornitori e manutenzioni
  • Documentazione di supporto

Queste informazioni sono tipicamente gestite in Azienda dai singoli responsabili su fogli Excel o cartelle ad uso personale con duplicazione e disallineamento dei dati. Spesso la reperibilità di tali informazioni dipende dalla disponibilità del responsabile, dall’aggiornamento dei supporti Excel, dalla interpretazione e dal loro allineamento.

La nostra offerta è indirizzata alla Direzione Aziendale e prevede una gestione integrata e supportata da adeguati strumenti di controllo.

A tal proposito mettiamo a disposizione dell’azienda la piattaforma informatica Safety Management.

Una volta caricata con le informazioni già disponibili, ma distribuite fra fogli Excel dei singoli responsabili, dossier documentali e altri supporti (attestati, lettere d’incarico, anagrafica personale, schede impianti, documenti di consegna, ecc.) la piattaforma garantisce diversi vantaggi:

  • Garanzia sulla reale attuazione del D.Lgs 81/2008
  • Nessuna sanzione a seguito d’ispezioni esterne
  • Individuare e pianificare un piano coordinato di azioni correttive e miglioramento
  • Database e cruscotto personale (Formazione e Sorveglianza Sanitaria)
  • Database e cruscotto Immobili, Impianti e Manutenzioni
  • Documentazione di supporto (DVR, DUVRI, Incarichi, Nomine, Verbali, …)
  • Integrazione con il Sistema Informativo: è integrato con i maggiori sistemi HCM (SAP, Oracle, ADP, etc.) e consente il controllo delle situazioni potenzialmente critiche grazie ad un sistema di “Alert”

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